L’organisation des obsèques d’un proche est une épreuve à la fois émotionnelle et logistique. Entre les formalités administratives, le choix du type de cérémonie et la gestion des invités, il est essentiel d’être bien préparé pour traverser cette période avec sérénité. Voici les 10 étapes clés pour organiser des funérailles dans les meilleures conditions.
1. Déclarer le décès aux autorités
La première démarche lors de l’organisation des obsèques est de déclarer officiellement le décès auprès de la mairie du lieu où il s’est produit. Cette déclaration doit être effectuée dans un délai de 24 heures (hors week-end et jours fériés). Pour cela, il faut se munir d’un certificat de décès établi par un médecin ainsi que des pièces d’identité du défunt et du déclarant.
2. Consulter les volontés du défunt
Avant d’organiser la cérémonie, vérifiez si le défunt avait exprimé des volontés particulières concernant ses obsèques. Cela peut être mentionné dans un testament, un contrat obsèques ou confié à un proche. Il peut s’agir du choix entre l’inhumation et la crémation, du type de cérémonie religieuse ou laïque ou du lieu de repos final.
3. Choisir une entreprise de pompes funèbres
Faire appel à des professionnels des pompes funèbres est indispensable pour organiser les funérailles. Il est recommandé de comparer plusieurs devis, car les tarifs et les prestations varient d’une entreprise à l’autre. L’entreprise sélectionnée s’occupera du transport du corps, de la mise en bière, des démarches administratives et de la cérémonie.
4. Déterminer le type de cérémonie
Les obsèques peuvent être civiles ou religieuses. Si le défunt était croyant, il est préférable de contacter son lieu de culte pour organiser la cérémonie selon les rites appropriés. Pour une cérémonie laïque, il est possible de personnaliser l’hommage avec des discours, de la musique et des lectures.
5. Choisir le lieu de repos final
En cas d’inhumation, il faut obtenir l’accord du cimetière concerné, surtout si le défunt n’y possède pas déjà une concession familiale. Pour une crémation, il convient de prévoir la destination des cendres (dispersion, case de columbarium, sépulture familiale).
6. Planifier les démarches administratives post-décès
Certaines formalités doivent être effectuées rapidement après le décès, comme la résiliation des contrats (assurance, électricité, abonnements divers) et la déclaration aux organismes sociaux (Sécurité sociale, retraite, mutuelle). Une copie de l’acte de décès sera souvent requise pour ces démarches.
7. Organiser le transport du corps
Le corps du défunt peut être transporté vers un funérarium, un domicile ou un lieu de culte avant la cérémonie. La réglementation impose le recours à un véhicule spécialisé des pompes funèbres, notamment si un transfert entre deux villes est nécessaire.
8. Préparer les détails de la cérémonie
La personnalisation des obsèques permet de rendre hommage au défunt de manière significative. Cela peut inclure :
- Le choix des textes et musiques.
- La prise de parole de proches.
- L’organisation d’une réception après la cérémonie.
Informez les proches du lieu et de l’heure des obsèques via des faire-part ou des annonces dans la presse locale.
9. Gérer les fleurs et les ornements funéraires
Les fleurs sont un symbole fort de recueillement. La famille peut choisir des compositions florales adaptées aux volontés du défunt et à la cérémonie. Il est aussi possible de suggérer des dons à une association en guise d’hommage, en lieu et place des fleurs.
10. Anticiper le financement des obsèques
Si le défunt avait souscrit une assurance obsèques, celle-ci couvrirait tout ou partie des dépenses. Sinon, les frais incombent aux héritiers. Certaines aides financières existent, comme l’allocation décès de la Sécurité sociale ou des mutuelles.
Organiser des obsèques est un processus complexe qui demande du temps et de l’organisation, en plus de la charge émotionnelle qu’il représente. En suivant ces 10 étapes, il est possible d’aborder cette épreuve avec plus de sérénité et d’offrir un hommage digne au défunt.
